【央视新闻客户端】
2025年03月03日 20时09分23秒
根据新修订的档案法要求，“国家推进档案信息资源共享服务平台建设，推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用”。
跨馆查阅异地出证避免“折返跑”
近日，京津冀三地档案部门签署民生档案跨区域共享利用合作协议，将打造省级及以下各档案馆“一站式网络平台”，更好服务群众需求。
“民生档案”主要涉及规定年限内的学籍、婚姻、出生证明、人事调动、职称评定等内容。协议约定，三地档案部门建立民生档案跨区域共享利用工作协调联动机制，建设统一的网络服务平台，制定互通互认的数据标准，实现“跨馆查阅、异地出证”。换句话说，就是让数据多跑路，群众少跑腿，该平台预计今年内上线试运行。
记者实地走访了解到，在京津冀三地网络档案共享平台建设之前，三地已经开展了线下的民生档案共享服务，也就是说，档案使用者可以到所在区域的档案部门进行纸质登记申请，便可以查询调用异地个人档案证明。
在保定市档案馆档案查阅中心，朱女士因办理退休手续，需要查阅自己在外地的档案。
市民朱女士：现在面临退休了，缺了两张表格，一个是招工表，一个是定级转正表，单位就说让我去那个原籍，找到这两个表，才能给你办退休。
回原籍办理，就意味着要跨省“折返跑”。在简单了解情况后，档案查阅中心的工作人员告诉朱女士，他们可以为她跨馆查询，半个小时，一张定级转正表传真件已经到了朱女士手上。
按照三地今年最新签署的协议，下一步像朱女士这样的，异地调用档案证明材料，个人将可以直接在网上进行申请，选择邮寄地址到付，便可以足不出户拿到档案证明材料。
京津冀各辖区民生档案可在线申请查询
据介绍，根据居民所在区域，民生档案一般存放在市、区两级档案馆。目前，京津冀三地民生档案已经逐步打通各市、区两级档案馆之间的数据连接，方便市民使用。
河北省省内180个市县综合档案馆目前已经与省档案馆签订《民生类档案跨馆利用授权书》，河北省档案馆又通过与14家省外档案馆建立跨馆利用合作关系，可直接与省外协议馆进行跨馆利用。
老家是石家庄，在保定市工作的王彩霞因为补缴养老保险需要计算工龄，来保定市档案馆档案查阅中心查阅自己的派遣证存根。
目前，天津市和北京市均已经实现辖区市、区两级档案馆数据资源的共享。比如，用户在国内任何地方，都可以在北京市大数据中心应用程序，即“京通小程序”，选择“掌上查档”服务栏目，可以对目标档案馆保存的婚姻、职称、出生医学证明等档案申请查询，并可申请将证明材料邮寄回指定地方。
据统计，婚姻登记信息是目前京津冀三地民生档案跨馆查询最多的档案类型。北京市档案部门提示，在北京婚姻登记满10年的证件遗失者，可尝试登录京通小程序“掌上查档”，在线申请加盖公章的证明材料。
同时，北京市也已经试点开展京外部分城市的跨馆档案查询服务。
北京市档案馆利用处副处长吴克萍：我们京津冀三方签署跨馆利用协议的基础上，近些年我们还先后跟辽宁省档案馆、山西省档案馆，还有成都市、宁波市也分别签署了跨馆利用的协议，把异地出证的范围进一步扩大。
(总台央视记者梁铮铮马力河北台)
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